Datenschutzhinweise

A. Allgemeiner Teil

1. Verantwortlicher

E-Mail: info@vida-models.ai
Telefon: +49 (0)911 3009565

2. Datenschutzkontakt

Für Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter: info@vida-models.ai

3. Rechte der Betroffenen

Ihnen stehen nach der DSGVO die folgenden Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO)

Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich an den oben genannten Datenschutzkontakt wenden.

B. Verarbeitungstätigkeiten

1. Bereitstellung der Website und Hosting

Art und Zweck der Verarbeitung, Rechtsgrundlage: Die Website wird über Dienste der IONOS gehostet. Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungs- und Server-Logdaten verarbeitet. Das dient der sicheren, stabilen und technisch zuverlässigen Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Datenkategorien: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Ressource, Browserinformationen, Referrer-Informationen, technische Statusdaten.

Empfänger: IONOS als Hosting-Dienstleister.

Speicherdauer und Löschfrist: Die Logdaten werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

2. Kontaktformular und E-Mail-Anfragen

Art und Zweck der Verarbeitung, Rechtsgrundlage: Über das Kontaktformular angegebene Daten werden verarbeitet, um die Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Das Formular fragt Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht ab. Die Anfrage wird per E-Mail an VIDA AI übermittelt. Eine zusätzliche Speicherung in einer separaten Website-Datenbank ist nicht vorgesehen. Bezieht sich die Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen ist Rechtsgrundlage das berechtigte Interesse an der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Datenkategorien: Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht, sowie Inhalte der anschließenden Korrespondenz.

Empfänger: VIDA AI. Der Mailversand erfolgt über die Mail-Infrastruktur bei IONOS.

Speicherdauer und Löschfrist: Die Korrespondenz wird in der Regel nach Zweckwegfall gelöscht, spätestens nach drei Jahren, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

3. Technisch notwendige Session-Funktion

Art und Zweck der Verarbeitung, Rechtsgrundlage: Im Zusammenhang mit dem Kontaktformular wird eine PHP-Session eingesetzt. Sie dient dem CSRF-Schutz, der vorübergehenden Verwaltung von Formularzuständen und Validierungsmeldungen sowie einem Schutz vor wiederholten Übermittlungen. Die Funktion wird nicht für Werbung oder verhaltensbezogenes Tracking eingesetzt. Es handelt sich um eine technisch unbedingt erforderliche Speicherung im Sinne von § 25 Abs. 2 TDDDG.

Datenkategorien: Technische Sitzungsdaten, etwa Session-ID und Formularstatus.

Empfänger: Keine externen Empfänger.

Speicherdauer und Löschfrist: In der Regel endet eine PHP-Session mit dem Schließen des Browsers oder nach Ablauf einer festgelegten Zeitspanne.

4. Analyse, Werbung und Tracking

VIDA AI setzt zum Zeitpunkt dieser Fassung bewusst keine Analyse-, Werbe- oder verhaltensbezogenen Tracking-Technologien ein. Werden solche Technologien künftig eingeführt, wird diese Datenschutzerklärung vor ihrem Einsatz entsprechend angepasst. Soweit rechtlich erforderlich, wird dann zusätzlich ein Einwilligungsmechanismus bereitgestellt.

5. Bereitstellung der Daten und automatisierte Entscheidungsfindung

Die Angabe Ihrer Daten im Kontaktformular (siehe B. 2.) ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben und auch nicht für den Abschluss eines Vertrags erforderlich. Sie sind nicht verpflichtet, diese Daten bereitzustellen. Stellen Sie die Daten nicht bereit, können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO findet nicht statt.

C. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die Website, eingesetzte technische Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.

Stand: September 2026